Estimado
Cliente / Proveedor

Objeto: Información sobre el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el art. 13 del Decreto Legislativo. N. 196/2003 (Italia) sobre la protección de datos personales (y su autorización requerida para poder realizar algunos tratamientos especiales).

Tenga en cuenta que, para la ejecución de la relación contractual con usted en el curso, nuestra empresa está en posesión de datos (o, si la relación comercial aún no se ha establecido: para el establecimiento de relaciones contractuales con su empresa es necesario recopilar datos) relacionados con usted, adquiridos (o a adquirir) verbalmente, directamente o a través de terceros, calificados como "datos personales" por el Decreto. n.196 / 2003 (el llamado "Código de Privacidad"). La legislación en cuestión ofrece primero que quien realiza el procesamiento de datos personales debe informar al interesado sobre el que se procesan los datos y ciertas indicaciones del tratamiento, que en todo caso debe ser tratado de manera justa, legal y transparente, protegiendo su privacidad y sus derechos. Por lo tanto, según lo dispuesto por 'el artículo 13 del Decreto Legislativo. N. 196/2003, proporcionamos la siguiente información:

Tipo de datos tratados
Tratamos (o es nuestra intención de tratar) sus datos personales y fiscales, así como los datos de naturaleza económica que sean necesarios para el cumplimiento de las relaciones contractuales, actuales o fututas, con su empresa. No solicitamos (o no tenemos la intención de adquirir) los datos que se consideran sensibles o de carácter judicial, de conformidad con el art. 4, párrafo 1 del Decreto. N. 196/2003.

Objetivos del tratamiento
Sus datos son / serán procesados de acuerdo con los requisitos contractuales y cumpliendo con las obligaciones legales y fiscales, para permitir una gestión eficaz de los recursos financieros y comerciales. Los datos serán tratados para toda la duración del contrato y, posteriormente, para el cumplimiento de las obligaciones legales y para fines administrativos y comerciales.

Modalidad del tratamiento
El procesamiento de datos se realiza / realizará mediante el uso de herramientas y procedimientos que garanticen la seguridad y confidencialidad y podrá ser efectuado ya sea en papel o mediante el uso de herramientas electrónicas.

Obligación o facultad de facilitar los datos y consecuencias de la negativa
En cuanto a los datos que necesitamos conocer, cumpliendo con las obligaciones establecidas en las leyes, reglamentos y normativas, o las disposiciones emitidas por la autoridad para la vigilancia y control; el no proporcionar los datos de su parte hará que sea imposible establecer o continuar la relación contractual, en la medida en que tales datos son necesarios para la misma. En cuanto a los datos que no estamos obligados a saber, la imposibilidad de obtenerlos será evaluada por nosotros de vez en cuando, y determinará las decisiones resultantes.

Comunicación y difusión
Sus datos no serán "revelados", entendiéndose este término como el acto de dar conocimiento a sujetos indeterminados en cualquier forma, incluso mediante la puesta a disposición o consulta.
Sus datos podrán "comunicarse", es decir dar conocimiento a uno o más destinatarios, de la siguiente manera:

• A alguno de los responsables internos de nuestra sociedad para procesar los datos, y en particular a los empleados del departamento administrativo, ventas, Asistencia Técnica, Desarrollo y al departamento de Producción;
  
• A la persona que pida acceder a sus datos en virtud de las disposiciones de la ley, reglamentación o legislación, dentro de los límites establecidos por estas normas;
  
• A las personas que necesiten de sus datos con fines auxiliares a la relación entre usted y nosotros, en la medida estrictamente necesaria para realizar las tareas que se les asignan (por ejemplo, los bancos y los transportistas);
  
• A nuestros consultores, en la medida que sea necesario para llevar a cabo sus deberes en nuestra Compañía, sujeto a nuestra carta de asignación que impone un deber de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos.
  
  

Sus derechos
A continuación se muestra un extracto del art. 7 del Decreto Legislativo n º. N. 196/2003, para recordarle que puede ejercer con relación a nosotros los siguientes derechos:

• Obtener la confirmación de la existencia de datos personales que le conciernen, aunque aún no estén registrados, y la comunicación en forma inteligible de los datos y su origen, así mismo, los propósitos y métodos de tratamiento y la lógica aplicada en caso de tratamiento con instrumentos electrónicos;
  
• Realizar la cancelación, transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos que no son necesarios de conservar para los fines para los que fueron recogidos y procesados;
  
• Realizar la actualización, rectificación e la integración de sus datos;
  
• Oponerse, en todo o en parte, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos personales, concernientes a la finalidad de la recolección de los mismos.
  
  

Para ejercitar estos derechos, por favor póngase en contacto con la persona a cargo, nombrado por nosotros de conformidad con el art. 13 del Decreto Legislativo. N. 196/2003, el Sr. Luigi Proietti, disponible en el teléfono +39 0736 342560, e-mail luigi@proietti.it, dirección postal en la sede de nuestra empresa.

Titularidad y responsabilidad
El titular del tratamiento de sus datos personales es Proietti (CIF: 00944980440 PI) con sede en Ascoli Piceno, en Via Piceno Aprutina, 92.