Planet Time Enterprise es el resultado de muchos años de experiencia, donde todas las necesidades y exigencias de los clientes se han aplicado y fusionado en un único producto. La plataforma permite diversas personalizaciones hechas "a medida" pero además es configurable y modular, capaz de responder a las necesidades tanto de estructuras simples como con alto grado de complejidad.

Las ventajas de este enfoque para el cliente:

• Control de costes iniciales
  No es necesario implementar personalizaciones costosas pues es suficiente con configurar correctamente los parámetros ya proporcionados por el software básico.
• Producto en continua evolución
  Nuestros clientes pueden beneficiarse de actualizaciones continuas que recogen las peticiones de nuevas funciones sugeridas por miles de usuarios y responden además a los cambios regulatorios que surjan.
• Inversión de larga duración
  El programa puede ser actualizado continuamente y durante muchos años: no hay limitaciones impuestas por la personalización ni ninguna razón por la cual el programa pueda llegar a ser obsoleto.

• MULTILENGUAJE
  • El programa en todas sus versiones es completamente multilingüe: el operador puede elegir, en cualquier momento, el lenguaje con el que se mostrará la información.
  • El soporte para nuevos idiomas se realiza de manera muy simple pues los recursos involucrados son todos externos al programa, con lo cual es facilmente configurable la incorporación del idioma deseado.

• GESTION DE USUARIOS
  • Perfil de acceso basado en roles, contexto y competencias: cada operador que accede al sistema está habilitado para manejar un subconjunto de los recursos corporativos (incluso si es un solo empleado) y beneficiarse de algunas funcionalidades de acuerdo a los permisos que tenga y sus competencias.
  • Registro de accesos y almacenamiento de toda la información y operaciones críticas (por ejemplo, la variación de una ficha entrada/salida).

• REGISTRO DE EMPLEADOS
  • Campos libres de registro de usuario definibles, tanto con valores dinámicos como con valores obligatorios, tabulados y compilados a medida.
  • Diario de los empleados con clasificación por tipo de evento definible por el usuario (formación, carrera, dirección), y realización de consultas por período y / o eventos de tiempo.
  • Gestion documental.
  • Capacidad para definir filtros de selección con criterios basados en cada uno de los campos del registro, incluyendo los campos libres, en los nodos de los diferentes organigramas y en el periodo de tiempo de interés.

• ORGANIGRAMA CORPORATIVO
  • Organigrama dinámico (puede variar en el tiempo) y árbol con niveles de anidamiento ilimitado.
  • Es posible definir un número arbitrario de organigramas distintos e independientes: la posición de un empleado será entonces, identificada por un conjunto de N coordenadas, variable en el tiempo.

• IMPORTACIÓN DE FICHAS
  • Importación de fichajes de entrada/salida, presencia, comedores o cafeterías y centro de costos, enteramente basado en secuencia de comandos (script); de este modo, el procedimiento es independiente de la tecnología del sistema de detección y es capaz de editar (cuando sea requerido) cualquier tipo de formato.

• WEB
  • Toda la gestión se puede realizar a través del Web Client, desde el registro de los usuarios o empleados hasta los reportes, pasando por la elaboración de los horarios. El software es totalmente accesible desde la Web.
  • Configuración y gestión de procesos de solicitud y aprobación de documentos, ausencias, autorización de horas extras, informe de gastos, entradas mensuales y cambio de horario.
  • Procedimiento asistido para la inserción manual del fichaje.
  • Procedimiento asistido para la gestión de las tarjetas que no han sido utilizadas. Inserción directa del registro justificativo.
  • Terminal virtual que puede simular un terminal físico de gestión de presencia; el procedimiento puede distinguir el dispositivo en el que se realiza la estampación o fichaje y verificar que se trata de un instrumento autorizado.

• MOVIL
  • Recolección de datos con smartphone o tablet.
  • Un Perfil diferente para cada dispositivo y/o usuario.
  • Posibilidad de operar fuera de línea y luego sincronizarse con el servidor en cuanto esté disponible.
  • Fichajes con geolocalización.
  • Consulta de información en el portal.

• FLUJO DE TRABAJO
  • Gestión programable del ciclo de aprobación de todas las solicitudes de los empleados, con perfiles diferentes para cada tipología y para cada rol y/u operador.
  • Notificación automática (e-mail y/o SMS) del cambio de estado de la solicitud.
  • Gestión a través de la Web y el aplicativo móvil.

• COMEDORES
  • Conteo de las comidas a través de la importación de los fichajes.
  • Gestión de reservas en terminales, Web y Móviles.
  • Caja registradora con exportación de costos personalizada.
  • Gestión completa de cupones de alimentación: entrega, verificación de la caducidad, presupuesto.

• PLANIFICACIÓN
  • Importe de la planificación horaria y/o certificado de ausencias desde archivos Excel, XML y texto, con verificación de congruencia de la información.
  • Planificación que permite la verificación de cualquier desviación de horarios.
  • Planificación y monitorización de ausencias desde el punto de vista jerárquico: es posible programar los días de fiesta teniendo bajo control todos los recursos involucrados, agregados en razón de cualquiera de los organigramas disponibles.

• PROCESAMIENTO
  • Motor de cálculo completamente paramétrico: todas las reglas son definidas por el usuario durante la fase de configuración adaptándose plenamente a las políticas de la empresa.
  • Número de perfiles, reglas, elementos contables y fases de cálculo virtualmente infinitos.
  • Procedimientos automatizados para la elaboración de contadores conectados a las entradas actualizadas.
  • Sofisticado procedimiento para la tramitación de la presencia / ausencia (por intervalo de tiempo y / o en el momento especificado) que le permite resaltar una serie de información útil al operador (la ausencia es justificada? - Es una sola o hace parte de un período? - el fichaje de entrada se ha llevado a cabo en qué momento? - y sobre cuál terminal?)

• RECÁLCULO
  • Capacidad de construir programas personalizados que intervienen en los resultados originales; condiciones, se pueden combinar acciones y fórmulas a voluntad hasta crear incluso transformaciones muy complejas:
    • Periodos consolidados al final del procesamiento diario.
    • Un único empleado por jornada.
    • Como un evento (por ejemplo, disponibilidad).

• EXPORTACIÓN DE NÓMINAS
  • Reglas de conversión con fórmula de agregadores complejos.
  • Extrapolación automática de contadores.
  • Generación de archivos de salida en función de las secuencia de comandos: no hay limitaciones en lo que respecta a la exportación y el formato de los datos.

• PROGRAMACIÓN
  • Agente que le permite realizar la mayoría de las tareas en segundo plano, sin la ayuda del operador, con el fin de tener los datos de la solicitud siempre al día (fundamentalmente en el ámbito Web).
  • Previsión de las operaciones de importación de los fichajes, procesamiento, re-procesos y actualización de los contadores.

• ESTADÍSTICAS
  • Todos los datos manejados y / o procesados por el programa pueden estar sujetos a un análisis multidimensional con posibilidad de uso de los organigramas con elementos de agregación y una serie de filtros, incluso muy sofisticados y complejos definidos por el operador.
  • La información obtenida se puede exportar o imprimir en formatos habituales (por ejemplo, Excel).

• SHOUTBOX
  • Shoutbox facilita la comunicación -entre el personal de la oficina y los empleados o entre los mismos empleados, de manera análoga a un servicio de correo electrónico privado.
  • Permite definir con lectura obligatoria los mensajes críticos o importantes.

• SMS
  • Notificaciones mediante SMS acorde con una serie de parámetros configurados para cada empleado o el envío de mensajes definidos en el momento (por ejemplo, reuniones o notificaciones).
  • El servicio hace parte de un servidor centralizado que efectúa el envío físico de los SMS: el cliente adquiere el paquete de mensajes que serán consumidos.

• EMAIL
  • La mayoría de las impresiones y análisis estadístico se pueden exportar en varios formatos y se envía por correo electrónico a uno o más destinatarios.
  • La tarjeta mensual de cada empleado, o de un grupo de empleados, se pueden enviar al destinatario directamente por correo electrónico, con un procedimiento automático que ahorra tiempo y papel ...

• GASTOS
  • Elementos configurables para los diferentes tipos de gastos; cada uno con reglas de exportación a la nómina.
  • Compensación basado en reglas automática y perfiles individuales.
  • Gestión integrada del parque automovilístico.
  • Registro de múltiples monedas con tipos de cambio variable y diferenciación de tipos de pago.
  • Gestión documental integrada para ingresos, recibos y facturas.
  • Completo ciclo de aprobación Web que cubre todas las etapas, desde la planificación a la contabilidad final de los gastos.

• CENTRO DE COSTOS
  • Posibilidad de diferenciar centros de costos, trabajos o pedidos, con periodos de validez y definirlos con controles a través de perfiles dinámicos.
  • La importación de datos proveniente de dispositivos de toma de datos es completamente configurable y se puede insertar en el sistema de datos de producción a través de un panel especial que permite operaciones masivas y veloces.
  • El tratamiento de los datos se produce de forma totalmente automática, cruzando los datos de asistencia con información derivada de la recogida de los datos de producción; está provisto de un control de cuadratura que verifica las posibles diferencias entre los dos eventos.
  • Integra un conjunto completo de herramientas de análisis multidimensional para la evaluación de los resultados.
  • Posibilidad de exportar datos para su uso con otros procedimientos.

• Necesito un producto que sea fácil de usar y con pocas funciones
• Esto es lo primero que sugieren la mayoría de nuestros nuevos clientes en el primer contacto.
  Planet Time Enterprise puede empezar a usarse en su organización con una configuración sencilla e inmediata.
  Posteriormente, con la asesoría y experiencia de nuestros técnicos, usted notará el gran potencial del producto y el grado de automatización alcanzable. En este punto usted podrá -con plena conciencia, elegir si se queda con la configuración básica o adopta todas las características disponibles por Planet Time Enterprise.
  El 95% de nuestros clientes elige la segunda opción.
• Ya tengo un terminal con tarjeta para registrar la entrada y salida de los empleados, pero no nos satisface plenamente el software. Para cambiarlo también debo sustituir el terminal?
• El Planet Time Enterprise es capaz de importar cualquier tipo de fichaje de cualquier modelo de terminal: es suficiente con que este genere un archivo de texto. El Planet Time Enterprise incluso puede importar varios archivos de fichaje al mismo tiempo, generados por diferentes tipos de terminal.
• El Planet Time Enterprise me gusta, pero vuestra sede está en Italia, como puede garantizarme una asistencia adecuada?
• o Además del servicio de Tele-asistencia ya consolidado con el cual podemos satisfacer todos los requerimientos de asistencia técnica de tipo ordinario a nivel de software, Proietti está presente a nivel internacional ya sea de manera directa o a través de una red de partners con capacidad de dar soporte al cliente en la instalación, configuración y asistencia post-venta.

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